«راستی، پول اون پروژه رو از فلانی گرفتم یا نه؟» اگه با چند نفر هم‌زمان حساب‌وکتاب مالی داری — چه دوست، چه همکار، چه مشتری‌های کاری — خیلی زود سر در نیاوردن از اینکه با کی چقدر حساب داری، به یه دردسر روزمره تبدیل می‌شه. بخش افراد مرتبط تو دفترچه آنلاین دقیقاً برای حل همین مشکل ساخته شده.
افراد مرتبط یعنی چی؟
تو دفترچه آنلاین، هر آدم یا مغازهای که باهاش تراکنش مالی داری رو میتونی بهعنوان یه شخص (طرف حساب) ثبت کنی: دوستی که گاهی باهم حساب می‌کنید، همکاری که پروژه‌ی مشترک دارید، مشتری ثابت کاریت، فروشگاهی که قسطی ازش خرید می‌کنی، یا حتی اعضای خانواده‌ت. بعد از ثبت، هر تراکنشی (هزینه، درآمد، بدهی یا طلب) که به اون شخص مرتبطه رو بهش وصل می‌کنی.
چرا جدا کردن حساب هر شخص این‌قدر مهمه؟
- شفافیت کامل: با یه نگاه میبینی دقیقاً با هر شخص چقدر حساب داری، بدون اینکه لابه‌لای صدها تراکنش دیگه دنبالش بگردی.
- جلوگیری از سوءتفاهم: وقتی عدد و رقم شفافه، دیگه جایی برای «نه من اینو نگفتم» باقی نمی‌مونه.
- مدیریت کاری و شخصی توأمان: چه فریلنسر باشی چه صاحب یه کسب‌وکار کوچیک، میتونی حساب هر مشتری یا همکارتو کاملاً جدا پیگیری کنی.
- خروجی آماده برای هر شخص: برای هر طرف‌حساب میتونی خروجی PDF کامل سوابق مالی بگیری — خیلی به‌درد تسویه‌حساب‌های رسمی‌تر می‌خوره.
وقتی حساب هر شخص جدا و شفافه، دیگه لازم نیست حافظه‌تو محک بزنی. فقط یه نگاه به دفترچه آنلاین کافیه.
چطور با دفترچه آنلاین افراد مرتبط رو مدیریت کنیم؟
۱. شخص رو با یه کلیک اضافه کن
تو بخش «افراد مرتبط»، اسم شخص رو وارد کن، اگه خواستی عکس پروفایل و لیبل (مثلاً «همکار»، «خانواده»، «مشتری») هم بهش اضافه کن تا بین افراد زیاد، راحت‌تر پیداش کنی.
۲. هر تراکنش رو به شخص مربوطه وصل کن
موقع ثبت هر هزینه یا درآمد، اگه به یه شخص خاص مربوطه، همون‌جا از لیست انتخابش کن. از این به بعد، این تراکنش هم تو گزارش کلی‌ت دیده می‌شه، هم تو پروفایل اختصاصی اون شخص.
۳. پروفایل هر شخص رو جداگونه بررسی کن
با زدن روی اسم هر شخص، همهی تراکنشها، بدهیها، طلب‌ها و حتی چک‌های ردوبدل‌شده باهاش رو مرتب و جدا میبینی — بدون نیاز به فیلتر کردن دستی.
چند سناریوی رایج استفاده از افراد مرتبط
مدیریت مشتری‌های کاری
اگه فریلنسری یا صاحب کسب‌وکار کوچیکی، هر مشتری رو بهعنوان یه شخص ثبت کن تا بدونی از کدوم مشتری چقدر طلب داری و چه پروژه‌هایی باهاش تسویه شده.
حساب‌وکتاب با دوستان و خانواده
از هزینه‌های مشترک سفر گرفته تا قرض‌های کوچیک روزمره، وقتی هر دوست یا هر عضو خانواده یه پروفایل جدا داشته باشه، دیگه هیچ‌وقت سردرگم نمی‌شی که با کی چقدر حساب داری.
خرید قسطی یا اعتباری از مغازه‌ها
مغازه یا فروشگاهی که ازش قسطی خرید می‌کنی رو هم میتونی مثل یه شخص ثبت کنی و مانده‌حسابت باهاش رو دقیق پیگیری کنی.
اولین طرف حسابتو همین حالا ثبت کن
دوست، همکار یا مشتری — هرکی که باهاش حساب‌وکتاب داری، تو چند ثانیه تو دفترچه آنلاین اضافه کن.
همین حالا شروع کن ←جمع‌بندی
وقتی تراکنشهای مالیت با آدم‌های مختلف همه قاطی هم باشن، زمان و انرژی زیادی صرف سردرگمی می‌شه. با ثبت افراد مرتبط تو دفترچه آنلاین، حساب هر شخص جدا، شفاف و همیشه در دسترسه — چه برای کارت باشه، چه برای زندگی شخصیت.
